ســاناکــو، راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی راهکاری به سوی تعالی سامانه های مدیریت منابع انسانی

سیستم حضور و غیاب ساناکو

سیستم حضور غیاب ساناکو، راهکاری منطبق با قوانین عمومی کار یا قوانین اختصاصی هر مجموعه، در بستر وب و بدون محدودیت مکانی می باشد. با توجه به رابط کاربری عالی و کاربرپسند و امکانات ویژه از جمله موتور قانون ساز، هر قانون یا فرمول محاسباتی که منطق ریاضی داشته باشد. در این سیستم قابل پیاده سازی است.

زیر سیستم ها

خروجی ساز حقوق و دستمزد

تسهیل و خودکارسازی فرآیند انتقال داده‌های کارکرد، حضور و مزایا از سیستم منابع انسانی به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، با دقت بالا و بدون نیاز به عملیات دستی.

محاسبات بیمارستانی

محاسبه دقیق و خودکار کارانه، محاسبات بهره­وری، قاصدک، حق اشعه و سایر محاسبات بر اساس قوانین خاص شیفت‌ها و ساختار کاری مراکز درمانی با توجه به سابقه کار  و محل خدمت پرسنل

نمایش فیش حقوقی

نمایش فیش حقوقی این امکان را فراهم می­کند که فیش حقوقی هر پرسنل به صورت الکترونیکی و محرمانه در پنل کاربری شخصی او نمایش داده شود. پرسنل میتوانند در هر زمان به فیش حقوقی خود دسترسی داشته باشند. 

مزیت های سیستم

محاسبات آنلاین و در لحظه

رابط کاربری عالی و کاربرپسند

ارتباط با انواع برندهای سخت افزاری

سرعت قابل قبول در محاسبات با تعداد پرسنل بالا

محاسبات منعطف و منطبق با قوانین هر سازمان

یکپارجگی با سایر سامانه های سازمان CRM , ERP حقوق دستمزد

عدم نیاز به دانش برنامه نویسی

60 روز گارانتی بازگشت وجه در صورت عدم رضایت

۴ چالش مهم در مدیریت حضور و غیاب

1- انتقال کارکرد به بخش حقوق، دستی انجام می‌شود.

2- تاخیر در محاسبه کارکرد = تاخیر در پرداخت حقوق.

3- محاسبات کارکرد، با وجود سیستم، همچنان دستی یا در اکسل است.

4- عدم نمایش مانده مرخصی پرسنل ، باعث احتمال منفی شدن آن در پایان سال می‌شود.

افتخار همکاری با 0 سازمان

مصاحبه با مشتریان ساناکو

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم حضور و غیاب ساناکو

نمایش فیش حقوقی

مدیریت حضورغیاب ماهانه

گزارش ساز پویا

مدیریت نوع استخدام

احکام پرسنلی

تقویم تعطیلات

مدیریت محل خدمت

موتور قانون ساز

مدیریت حضورغیاب روزانه

مدیریت سطوح دسترسی

تنظیم برنامه ماهانه گروهی و فردی

ورود اطلاعات از طریق فایل

مدیریت سمت سازمانی

مدیریت گروه کاری

چارت سازمانی

پرونده پرسنلی

مدیریت شیفت های چرخشی

مدیریت مانده مرخصی

تعریف فیلد و پارامترهای جدول

آمار لحظه ای

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد.

اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد.

برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .

برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب ساناکو  ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- سیستم حضور و غیاب ساناکو چگونه کار می‌کند؟

این سیستم اطلاعات ورود و خروج کارکنان را از دستگاه‌های ثبت اثرانگشت، چهره یا کارت جمع‌آوری کرده و به‌صورت خودکار در نرم‌افزار تحلیل و ثبت می‌کند.

2- آیا امکان اتصال چند دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟

بله، سیستم به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه در شعب مختلف پشتیبانی می‌کند.

3- آیا نرم‌افزار از دستگاه‌های مدل قدیمی هم پشتیبانی می‌کند؟

در اکثر موارد بله. ساناکو قابلیت ارتباط با طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را دارد.

4- امکان تعریف شیفت‌های مختلف به‌صورت انعطاف‌پذیر وجود دارد؟

بله، سیستم از انواع شیفت‌های ثابت، چرخشی، شناور و سفارشی پشتیبانی می‌کند.

5- آیا می‌توان ساعات اضافه‌کاری را به‌صورت خودکار محاسبه کرد؟

بله، قوانین اضافه‌کاری براساس مقررات سازمان شما تعریف می‌شود و نرم‌افزار آن را خودکار محاسبه می‌کند.

6- آیا امکان مشاهده گزارش تردد کارکنان در لحظه وجود دارد؟

بله، داشبورد مدیریتی وضعیت حضور کارکنان را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهد.

7- خطای دستگاه حضور و غیاب چگونه مدیریت می‌شود؟

تمامی خطاها در سیستم ثبت شده و هشدارهای لازم برای مدیر سیستم ارسال می‌شود.

8- آیا امکان ویرایش ترددها توسط مدیر وجود دارد؟

بله، با سطح دسترسی مشخص، مدیر می‌تواند ترددها را ثبت، حذف یا اصلاح کند.

9- آیا گزارش‌ها قابلیت خروجی اکسل و PDF دارند؟

بله، تمام گزارش‌ها قابل خروجی گرفتن در قالب‌های مختلف هستند.

10- سیستم حضور و غیاب امکان ارتباط با حقوق و دستمزد را دارد؟

بله، خروجی استاندارد برای انتقال اطلاعات به سیستم حقوق و دستمزد فراهم شده است.

11- آیا امکان ثبت دستی حضور و غیاب هم وجود دارد؟

بله، برای مأموریت، مرخصی یا موارد خاص امکان ثبت دستی تردد وجود دارد.

12- آیا امنیت اطلاعات کارکنان تضمین می‌شود؟

بله، تمامی داده‌ها رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کاملاً قابل کنترل است.

13- اگر اینترنت قطع شود، سیستم چطور کار می‌کند؟

دستگاه‌ها اطلاعات را ذخیره می‌کنند و پس از اتصال مجدد، داده‌ها به‌صورت خودکار منتقل می‌شود.

14- آیا نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه موبایل دارد؟

بله، نسخه همراه برای کارکنان و مدیران قابل استفاده است.

15- آیا امکان اتصال حضور و غیاب به کارتابل درخواست وجود دارد؟

بله، درخواست‌های مأموریت، تأخیر، زودخروج و مرخصی به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شود.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

"*" indicates required fields

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*
فرم درخواست دمو

سیستم حضور و غیاب

سیستم حضور غیاب ساناکو، راهکاری منطبق با قوانین عمومی کار یا قوانین اختصاصی هر مجموعه، در بستر وب و بدون محدودیت مکانی می باشد. با توجه به رابط کاربری عالی و کاربرپسند و امکانات ویژه از جمله موتور قانون ساز، هر قانون یا فرمول محاسباتی که منطق ریاضی داشته باشد. در این سیستم قابل پیاده سازی است.

زیر سیستم ها

خروجی ساز حقوق و دستمزد

تسهیل و خودکارسازی فرآیند انتقال داده‌های کارکرد، حضور و مزایا از سیستم منابع انسانی به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، با دقت بالا و بدون نیاز به عملیات دستی.

محاسبات بیمارستانی

محاسبه دقیق و خودکار کارانه، محاسبات بهره ­وری، قاصدک، حق اشعه و سایر محاسبات بر اساس قوانین خاص شیفت‌ها و ساختار کاری مراکز درمانی با توجه به سابقه کار  و محل خدمت پرسنل

نمایش فیش حقوقی

نمایش فیش حقوقی این امکان را فراهم می­کند که فیش حقوقی هر پرسنل به صورت الکترونیکی و محرمانه در پنل کاربری شخصی او نمایش داده شود. پرسنل میتوانند در هر زمان به فیش حقوقی خود دسترسی داشته باشند. 

مزیت های سیستم

محاسبات آنلاین و در لحظه

رابط کاربری عالی و کاربرپسند

ارتباط با انواع برندهای سخت افزاری

سرعت قابل قبول در محاسبه با تعداد پرسنل بالا

محاسبات منعطف و منطبق با قوانین هر سازمان

یکپارجگی با سایر سامانه های سازمان
CRM , ERP حقوق دستمزد

عدم نیاز به دانش برنامه نویسی

60 روز گارانتی بازگشت وجه در صورت عدم رضایت

۴ چالش مهم در مدیریت حضور و غیاب

1- انتقال کارکرد به بخش حقوق، دستی انجام می‌شود.

2- تاخیر در محاسبه کارکرد = تاخیر در پرداخت حقوق.

3- محاسبات کارکرد، با وجود سیستم، همچنان دستی یا در اکسل است.

4- عدم نمایش مانده مرخصی پرسنل ، باعث احتمال منفی شدن آن در پایان سال می‌شود.

افتخار همکاری با برندهای برتر

گارانتی بازگشت وجه ساناکو

چنانچه از عملکر محصول خریداری ناراضی بودم؟

ما از کیفیت عملکرد محصول و خدمات خود اطمینان داریم، ولی ممکن شما برای تصمیم گیری جهت تهیه این محصول همچنان دچار شک و تردید هستید. به همین دلیل کلیه محصولات نرم افزاری شرکت ساناکو به مدت 60 روز دارای گارانتی بازگشت وجه 100 درصد می باشد.

اگر شما هنگام آموزش و استقرار، دقیق و با حوصله با تیم ما مشارکت داشته باشید، قطعا یک سیستم کار آمد پیاده سازی خواهد شد.

امکانات سیستم حضور و غیاب ساناکو

نمایش فیش حقوقی

تقویم تعطیلات

تنظیم برنامه ماهانه گروهی و فردی

پرونده پرسنلی

مدیریت حضورغیاب ماهانه

مدیریت محل خدمت

ورود اطلاعات از طریق فایل

مدیریت شیفت های چرخشی

گزارش ساز پویا

موتور قانون ساز

مدیریت سمت سازمانی

مدیریت مانده مرخصی

مدیریت نوع استخدام

مدیریت حضورغیاب روزانه

مدیریت گروه کاری

تعریف فیلد و پارامترهای جدول

احکام پرسنلی

مدیریت سطوح دسترسی

چارت سازمانی

آمار لحظه ای

یک نرم افزار کارآمد چه مزیت هایی به سازمان شما اضافه می کند ؟

سازمان های توسعه یافته یا در حال توسعه، به این موضوع آگاه هستند که سیستم سازی و ایجاد فرآیند، یکی از موثرترین شیوه های مدیریت سازمان ها می باشد. فرآیند محاسبات کارکرد و حقوق برای هر پرسنلی اهمیت بسیاری دارد. همانطور که مدیران سازمان برای کنترل و نگهداری گردش حساب با طرف حساب های تجاری خود نیاز به یک نرم افزار حسابدرای خوب دارند، برای نگهداری و محاسبه حساب بستانکاری کارمند خود هم باید بهترین نرم افزار را استقرار دهند تا پرسنل دغدغه ای بابت مغایرت در حقوق نداشته باشند که این امر خود در ایجاد تقویت برند کارفرمایی تاثیر به سزایی دارد. انتخاب درست باعث می شود شما با خیال راحت و در کمترین زمان ممکن در پایان هر ماه به گزارشات کارکرد پرسنل دسترسی پیدا نمائید. با کاهش دغدغه پرسنل و بالارفتن بهره وری، هزینه های زمانی و ریالی سازمان کاهش می یابد.

شرکت ساناکو موفقیت خود را در گرو تعهد به اصول اخلاقی و پایندی به آن می داند. که این خود مهمترین دارایی شرکت ساناکو می باشد.

ما می دانیم که رضایت در کسب کار باعث افزایش برکت در رزق و روزی هر سازمان است. پس تمام سعی ما، ارائه محصول با کیفیت برای جلب رضایت شما عزیزان است.

این اصول را در قیمت دهی هم رعایت میکینم. میزان شهرت و درآمد هر سازمان ، تعیین کننده مبلغ خدمات آن سازمان نیست و برای به دست آوردن قیمت سیستم ها، به خواسته ها و ابعاد سازمان از نظر پرسنلی توجه می شود.

اصولی اخلاقی که شرکت ساناکو در انجام پروژه ها به آن پایبند است

میزان سرمایه گذاری برای تهیه سیستم حضور و غیاب ساناکو

تعداد نفرات سازمان

سیستم و زیر سیستم های انتخابی

مدت زمان آموزش و استقرار سیستم

مدت اعتبار لایسنس استفاده از نرم افزار نا محدود است و تنها مبلغی که بصورت سالیانه در بر دارد، تمدید خدمات پشتیبانی، آن هم بصورت اختیاری می باشد. اگر این مبلغ پرداخت نشود سیستم (بدون پشتیبانی فعال) به کار خود ادامه می دهد. برخلاف بعضی از شرکت ها که بابت رفع باگ نرم افزار خود، مشتری را مجبور به تمدید پشتیبانی می کنند، شرکت ساناکو به مدت 5 سال بدون داشتن خدمات پشتیبانی فعال، باگ نرم افزاری خود را گارانتی می نماید .

برای دریافت هزینه سیستم حضور غیاب ساناکو ابتدا لازم است فرم در خواست پرزنت را تکمیل نمائید، سپس فرم بریف و نیاز سنجی برای شما ارسال می گردد و پس از برگزاری جلسه پرزنت و بررسی نیاز های سازمان شما، در قالب پروپوزال، قیمت نهایی به شما ارائه می شود.

مبلغ تمام شده سیستم حضور و غیاب ساناکو به مولفه های زیر بستگی دارد.

سوالات متداول

1- سیستم حضور و غیاب ساناکو چگونه کار می‌کند؟

این سیستم اطلاعات ورود و خروج کارکنان را از دستگاه‌های ثبت اثرانگشت، چهره یا کارت جمع‌آوری کرده و به‌صورت خودکار در نرم‌افزار تحلیل و ثبت می‌کند.

2- آیا امکان اتصال چند دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟

بله، سیستم به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه در شعب مختلف پشتیبانی می‌کند.

3- آیا نرم‌افزار از دستگاه‌های مدل قدیمی هم پشتیبانی می‌کند؟

در اکثر موارد بله. ساناکو قابلیت ارتباط با طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها را دارد.

4- امکان تعریف شیفت‌های مختلف به‌صورت انعطاف‌پذیر وجود دارد؟

بله، سیستم از انواع شیفت‌های ثابت، چرخشی، شناور و سفارشی پشتیبانی می‌کند.

5- آیا می‌توان ساعات اضافه‌کاری را به‌صورت خودکار محاسبه کرد؟

بله، قوانین اضافه‌کاری براساس مقررات سازمان شما تعریف می‌شود و نرم‌افزار آن را خودکار محاسبه می‌کند.

6- آیا امکان مشاهده گزارش تردد کارکنان در لحظه وجود دارد؟

بله، داشبورد مدیریتی وضعیت حضور کارکنان را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهد.

7- خطای دستگاه حضور و غیاب چگونه مدیریت می‌شود؟

تمامی خطاها در سیستم ثبت شده و هشدارهای لازم برای مدیر سیستم ارسال می‌شود.

8- آیا امکان ویرایش ترددها توسط مدیر وجود دارد؟

بله، با سطح دسترسی مشخص، مدیر می‌تواند ترددها را ثبت، حذف یا اصلاح کند.

9- آیا گزارش‌ها قابلیت خروجی اکسل و PDF دارند؟

بله، تمام گزارش‌ها قابل خروجی گرفتن در قالب‌های مختلف هستند.

10- سیستم حضور و غیاب امکان ارتباط با حقوق و دستمزد را دارد؟

بله، خروجی استاندارد برای انتقال اطلاعات به سیستم حقوق و دستمزد فراهم شده است.

11- آیا امکان ثبت دستی حضور و غیاب هم وجود دارد؟

بله، برای مأموریت، مرخصی یا موارد خاص امکان ثبت دستی تردد وجود دارد.

12- آیا امنیت اطلاعات کارکنان تضمین می‌شود؟

بله، تمامی داده‌ها رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کاملاً قابل کنترل است.

13- اگر اینترنت قطع شود، سیستم چطور کار می‌کند؟

بله، تمامی داده‌ها رمزنگاری شده و دسترسی‌ها کاملاً قابل کنترل است.

14- آیا نرم‌افزار حضور و غیاب نسخه موبایل دارد؟

بله، نسخه همراه برای کارکنان و مدیران قابل استفاده است.

15- آیا امکان اتصال حضور و غیاب به کارتابل درخواست وجود دارد؟

بله، درخواست‌های مأموریت، تأخیر، زودخروج و مرخصی به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شود.

چرا ما ابتدا نیاز سنجی می کنیم؟

سیستم های حضور و غیاب، دارای قابلیت های متنوعی هستند.

ولی با توجه به پیچیدگی فرآیند کارکرد و مدیریت منابع انسانی در سازمان ها، خیلی مواقع در هنگام اجرا متوجه می شویم که نیاز های سازمان، فراتر از امکانات موجود در سیستم حضور و غیاب می باشد.

Ultimate-Consulting-e1710403180900-768x670

"*" indicates required fields

نام و نام خانوادگی تکمیل کننده فرم*