امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ورود گوشی های هوشمند به بازار، درخواست کاربران برای مدیریت حضور غیاب، استفاده از ابزاری که شاید بیشتری زمان خود را با آن سپری می کنند و آن تلفن همراه شخصی افراد می باشد.

یک سیستم حضور غیاب هوشمند، می تواند نسبت به نیاز سازمان، با دریافت نقطه جغرافیایی شخص، امکان ثبت یک سری از درخواست ها از جمله درج تردد را از آن نقطه انجام دهد.

این امر باعث سرعت بخشیدن به فرآیند حضور غیاب، مخصوصا افرادی که قرار است، ماموریت های طولانی را در یک مکان سپری کنند و امکان تجهیز دستگاه های بایومتریک برای درج تردد این افراد وجود ندارد.

در حالت های دیگر می توان با مشخص کردن مختصات جغرافیایی مورد تائید سازمان، پرسنل به محض ورود به آن موقعیت، اقدام به ثبت تردد و ارسال تصویر خود برای مسئول مربوطه و پس از تائید توسط آن مقام مسئول، در نرم افزار حضور غیاب ثبت می شود.